In het kort
De Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten coördineert
en financiert jaarlijks een 30-tal kwalitatief hoogstaande wetenschappelijke bijeenkomsten
in de domeinen natuurwetenschappen, menswetenschappen, kunsten en technische wetenschappen.
Deze contactfora hebben tot doel specialisten van eenzelfde wetenschappelijke discipline
uit verschillende Vlaamse universiteiten met een aantal buitenlandse collega's samen
te brengen. Iedere wetenschapper verbonden aan een Vlaamse instelling voor hoger
onderwijs of onderzoek kan een aanvraag indienen. Bij goedkeuring kunnen de organisatoren
beschikken over logistieke en administratieve ondersteuning, de infrastructuur van
de Academie en een financiële toelage van € 2500. Daarbovenop kan de
Academie ook instaan voor de publicatie van de proceedings.
De aanvrager(s)
Leden van de Academie of onderzoekers vast verbonden aan een Vlaamse universiteit
of hogeschool kunnen een aanvraag indienen. Er moeten minimum twee onderzoekers
uit twee verschillende Vlaamse universiteiten en/of hogescholen (van een verschillende
associatie) bij de aanvraag betrokken zijn. Onderzoekers die werkzaam zijn aan een
Vlaamse wetenschappelijke instelling (IMEC, ITG, VIB, VITO,...) kunnen eveneens
een voorstel indienen, op voorwaarde dat een bovenvermeld aanvrager hierbij betrokken
is. Elke aanvraag die zich situeert in het domein van de technische wetenschappen,
de natuurwetenschappen (inclusief biomedische wetenschappen), de menswetenschappen
of de kunsten wordt in aanmerking genomen. Er wordt verwacht dat het onderwerp van
het contactforum een hoge actuele en wetenschappelijke waarde heeft. Belangrijk
is dat zoveel mogelijk onderzoekers van het vakgebied uit de Vlaamse universiteiten
en wetenschappelijke instellingen aangetrokken worden. Buitenlandse vertegenwoordiging
wordt sterk aangemoedigd.
Deadlines
Om organisatorische redenen worden drie uiterste data voor het indienen van kandidaturen
gehanteerd, namelijk 1 januari, 1 april en 1 oktober. In principe kan het contactforum
ten vroegste drie maanden na deze data ingericht worden. Wanneer de aanvrager een
gemotiveerde reden opgeeft, kan van deze regel afgeweken worden. Aanvragen moeten
tweevoudig ingediend worden, één elektronische versie (e-mail, CD-ROM,
upload) en één ondertekende papieren versie.
Plaats
Het contactforum moet plaatsvinden in de gebouwen van de Academie. Het is wel toegestaan
om een contactforum over meerdere dagen te spreiden waarvan dan slechts 1 dag in
de Academie plaats heeft. De subsidie zal dan echter ook alleen kunnen worden aangewend
voor de kosten die op die ene dag worden gemaakt.
Proceedings
De inrichters dienen de handelingen van het contactforum te publiceren. Dit kan
in eigen beheer met eigen financieringsmiddelen, ofwel in een reeks van de Academie.
Deze Handelingen van de Contactfora (de eigen reeks van de Academie dus) zijn voornamelijk
bedoeld voor de deelnemers van het congres. Wanneer de organisatoren dat wensen,
kunnen zij ook aan de publicatiecommissie vragen om hun proceedings binnen de Speciale
Reeks te laten publiceren in een format dat een grotere aandacht en verspreiding
kent.
Informatiegids en benodigde formulieren
U kunt meer informatie vinden in onze gedetailleerde informatiegids die u hier kan downloaden.
Het aanvraagformulier vindt u
hier.
Voor aanvragen of voor meer informatie: e-mail forum@kvab.be